(大屯煤電集團公司姚橋礦,江蘇沛縣,221611)
摘 要 簡要介紹了電子商務和煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)的基本概念,分析了煤炭企業(yè)物流管 理實施和應用電子商務的必要性、優(yōu)點和前提條件,給出了煤炭企業(yè)基于Internet/Intrane t的集成模式下的網上采購框圖和網絡結構模型。 關鍵詞 物流管理 電子商務 網上采購 煤炭企業(yè)
在企業(yè)物料物流管理和原材料物流管理中實施和應用電子商務,可以 使得企業(yè)整體物流系統(tǒng)具有更快的的反應速度,信息處理效率更高,同時物流網絡建設更趨 合理,更加接近供應商和用戶,盡量減少浪費,降低成本,從容面對來自國際和國內市場的 沖擊和挑戰(zhàn)。 1 煤炭企業(yè)物流管理及電子商務的概況
建立基于Internet/Intranet的物流信息系統(tǒng) 平臺,能夠消除煤炭企業(yè)內部各職能部門之間的信息交流障礙,有效地減少低效率的工作和 非增值業(yè)務,提高整個分銷物流系統(tǒng)中分銷、后勤、運輸和配送等環(huán)節(jié)的協調和運作效率, 達到系統(tǒng)優(yōu)化的目的。利用互聯網的開放性標準,完成企業(yè)對不同地域的經銷商、分支機構 、合作伙伴和最終消費者之間的信息溝通,進行實時的信息交流和數據交換,優(yōu)化客戶的訂 單處理流程,降低訂單處理成本,提高訂單處理效率,從而提高服務水平。利用Internet /Intranet,煤炭企業(yè)可以構建物流管理系統(tǒng)電子商務體系結構,該系統(tǒng)建立在公共網絡環(huán) 境下,是基于Web的應用。系統(tǒng)采用B/S3層體系結構,使系統(tǒng)充分利用Internet的網絡 環(huán)境優(yōu)勢,讓客戶可以方便地訪問?蛻舫ㄟ^瀏覽器搜尋各類信息和下達訂單外,還必須 有數字證書進行網上支付。Web服務器一方面發(fā)布靜態(tài)的信息,另一方面還能通過Java Serl et接口調用電子商務平臺服務器的功能從數據庫中提取數據,動態(tài)生成頁面,由Web服務器 返回給請求者。電子商務服務器接收Web服務器請求,對數據庫進行操作,并返回處理信息 。另一方面,它和內部管理信息系統(tǒng)及電子收款機都有接口。網上支付需要數字證書,向銀 行的支付網關發(fā)出付款請求,并對這些敏感數據信息進行加密,以保證網上支付的安全性。
電子商務與非電子商務就實現商品銷售的本質來說并無區(qū)別,物流是實現銷售過程的最終環(huán) 節(jié),因此電子商務中的物流管理與非電子商務相同,但是由于采用電子商務,對物流管理提 出了更高的要求。因此,煤炭企業(yè)物流管理必須進行全面改進,尤其是需要加強物料物流管 理和原材料物流管理的電子商務化建設。
2 煤炭企業(yè)物流管理實施電子商務的必要性和實施方式
現代化的物流管理一頭連接生產,一頭連接銷售,是以加快流通,創(chuàng)造規(guī)模效 益為核心,商流、物流、信息流三者合為一體的綜合性物流組織。采購是企業(yè)物流管理中的 核心環(huán)節(jié),是企業(yè)降低成本的關鍵所在。對于大型國有煤炭企業(yè)而言,在物流管理中實施電 子商務,首先需要更新物流觀念,并且切實創(chuàng)造條件,迎接全球化采購和互聯網采購浪潮。 網上集中采購相對于傳統(tǒng)的采購流程而言,具有明顯的優(yōu)勢:一是大幅度降低采購費用。傳 統(tǒng)采購手續(xù)繁瑣復雜,由于購銷雙方的信息不對稱,使雙方都需要支付大量的費用進行市場 調查;而進行網上集中采購,可以按照商品的各方面屬性提出采購要求,使符合條件的供應 商通過互聯網溝通信息,消除了諸多中間環(huán)節(jié),導致采購費用大幅度降低。二是采購范圍國 際化。傳統(tǒng)采購往往選擇范圍狹窄,而通過網上集中采購可將采購視角伸向世界各國,保證 供貨信息公開、公正、公平、透明,可以使產品質量、價格、服務、物流之間實現最佳組合 ,及時滿足公司的需要。三是可以使同行業(yè)之間變競爭為多贏。為了獲取物美價廉的 物料,對于同一行業(yè)而言,在傳統(tǒng)采購中競爭對手往往是相互提防,相互封鎖市場信息,使 競爭雙方在同種物料的采購上遭受不平等的待遇。網上采購將徹底改變這種被動局面,一些 過去互為競爭對手的廠家開始嘗試著以采購領域為起點開展不同層次的合作,逐步實現采購 聯盟化。圖1是在Internet/Intranet的集成模式下實現的網上采購框圖。
圖1 Internet/Intranet的集成模式下的實現方式(略)
圖2 基于Internet/Intranet的網絡結構模型 (略)
這種基于Internet/Intranet的采購信息技術體系,必須能夠提供高效的數據庫引擎技術與W eb進行連接,利用可視化的開發(fā)工具與數據庫末端進行連接,實現動態(tài)的、交互式的信息管 理,使用信息交流更為及時迅捷。而數據庫的無縫連接技術,使企業(yè)內外部形成一個統(tǒng)一 的平臺,實現信息共享和資源共用,有利于提高采購決策的科學性和可行性。一般企業(yè)可通 過高速數據專線連接到Internet骨干網上,通過路由器與自己的Internet相連,再由Intern et內主機或服務器為企業(yè)內部提供信息和數據的存取服務。在這個系統(tǒng)中,計機既是Intern et的接口,又是Internet的接點,范圍的界定是由服務范圍和防火墻來限定,圖2是基于Int ernet/Intranet的網絡結構模型。
大屯煤電集團公司通過建立物 流管理系統(tǒng)的電子商務體系結構,使得交易范圍擴大化,跨地區(qū)、跨國的物流活動愈發(fā)頻繁 ,同時提升公司物流管理的現代化程度和信息化程度,具體體現下面兩個方面:
(1)整合集團公司傳統(tǒng)物流管理的資源和能力。通過物流管理的電子商務化,集團公司可 以選擇客戶需要的運輸方式,在規(guī)定的時間內將客戶的商品運抵目的地;公司可以利用電子 商務的信息網絡,盡可能地通過完善的信息溝通,將實物庫存暫時用信息代替,即將信息作 為虛擬內存,將供應鏈上各環(huán)節(jié)的信息進行有效地集成。同時 ,公司還可以 將各個物流環(huán)節(jié)各種物流作業(yè)的信息進行實時采集、分析、傳遞,并向供應商和客戶提供各 種作業(yè)的明細信息及咨詢信息。
(2)提高公司供應鏈反應速度,降低物流成本?焖俜磻 已經成為物流發(fā)展的動力之一,公司通過建立物流管理系統(tǒng)的電子商務 體系結構,優(yōu)化電子商務系統(tǒng)的配送中心、物流中心網絡,重新設計適合電子商務的流通渠 道,以此來減少物流環(huán)節(jié)、簡化物流過程,提高公司供應鏈反應性能,同時,公司在物流管 理中實施電子商務,可以通過采用先進的物流技術和設施設備,推行物流管理技術,提高物 流的效率和效益,降低物流成本。
3 煤炭企業(yè)實施網上采購的前提條件
對于煤炭企業(yè)而言,網上采購的優(yōu)勢很多,但是并非任何一家企業(yè)都可以實施網上采購。因 此公司作為大型煤炭企業(yè),在采購管理中實施電子商務,需要具備一定的前提條件:
(1)采購批量必須達到較大規(guī)模。為了滿足超大批量的要求,公司可以采用行業(yè)聯盟采購模式 ,積少成多,變競爭對手為采購伙伴,來共享網上采購的優(yōu)惠。
(2)要求供應商上網, 并且網址單一。公司對于供應商會有一定的條件限制,要求供應商從整體上具有較高的電子 商務化程度,就好像一個人的身份證一樣,只有一人一證,才能方便管理。一企一網一址, 才能方便網上交易。
(3)更新交易觀念,以資本經營的思維指導物流管理。網上集中采 購的根本目的是獲取比傳統(tǒng)采購更多的利潤,傳統(tǒng)采購觀念往往習慣于“我需要什么就采購 什么”,網上集中采購卻是“什么賺錢就采購什么”。這種交易觀念上的差異經常會導致我 國企業(yè)在與外國采購團體接觸時感到難以理解。對于公司而言,跟國際接軌首先是交易觀念 上的轉變,只有進一步解放思想,主動適應國際慣例,才能跟上世界范圍內網上采購迅猛發(fā) 展的步伐。
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