CIO雖不是一個“正統(tǒng)的”稱謂,也不一定具體指代某一個人,但有目共睹的是,CIO為信息化貢獻了心血和汗水。不過,CIO似乎并沒有得到相應(yīng)的掌聲和鮮花。
在信息化過程中,在“IT就是用錢堆的”、“信息孤島”、“IT看不到投資回報”的種種責(zé)難聲中,CIO有苦難言。
其實,人們完全可以從CIO的角度想一想:孤島是CIO建的嗎?系統(tǒng)無所作為是CIO的錯嗎?IT收益是看得見的嗎?
先從孤島談起
辨證地看,信息“孤島”是一個必經(jīng)階段,卻也是眾多信息化建設(shè)項目揮之不去的尷尬。“孤島”現(xiàn)象可以讓人捉摸出很多信息化發(fā)展中的本質(zhì)問題。
。桑允切律挛,它的發(fā)展和更新非常迅速。就是因為發(fā)展迅速,信息系統(tǒng)不可能是一勞永逸的工程。從信息系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展規(guī)律來看,系統(tǒng)是一個一個建的,不可能一口氣吃個胖子。企業(yè)也是先將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)一個個轉(zhuǎn)移IT系統(tǒng)上來,然后不斷在這個系統(tǒng)上增加一些新的業(yè)務(wù)。從解決方案的發(fā)展規(guī)律來看,幾年前,IT廠商自己內(nèi)部的產(chǎn)品線以及解決方案就是一些離散的系統(tǒng)和方案。近幾年,他們才開始應(yīng)用戶的需求,為用戶提供整合的解決方案。
按照這種發(fā)展規(guī)律,一個超前的系統(tǒng)可能會演繹為“領(lǐng)先一步成先烈”故事,說不準當(dāng)年的整合系統(tǒng)會成了現(xiàn)在的“笑柄”。
CIO是一個新興的職業(yè),對這個職業(yè)的能力要求,依然在探索和討論。CIO的工作是制定企業(yè)的IT發(fā)展戰(zhàn)略,他們必須了解自己的角色。但是從信息化的發(fā)展來看,技術(shù)出身的CIO在能力和戰(zhàn)略把握上有相當(dāng)?shù)木窒扌。他們雖然對信息化滿懷熱情,但有時執(zhí)著于純技術(shù)導(dǎo)向,單純地把信息化等同于信息化項目,把CIO的角色變成項目經(jīng)理。
企業(yè)信息化不單是技術(shù)問題,它取決于企業(yè)成員素質(zhì)(包括思想觀念、思維模式)、管理水平、技術(shù)力量和財力狀況等諸多因素,涉及到企業(yè)戰(zhàn)略、生產(chǎn)過程、組織機構(gòu)和管理方式,是一項非常龐大的系統(tǒng)工程,這不是一般的技術(shù)人員能掌控的。CIO需要從更高的層面,對信息化做出戰(zhàn)略的把握,這些要求遠遠超出了技術(shù)出身CIO的能力。
可以看出,現(xiàn)在的信息化建設(shè), CIO自身的能力建設(shè)已成為其工作進程的一個主要因素。
價值如何體現(xiàn)?
有人抱怨,IT是花錢的部門,卻不是直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的部門。企業(yè)投了大量的資金做IT系統(tǒng),但有些應(yīng)用不超過10%。
系統(tǒng)無所作為是CIO的錯嗎?IT收益是看得見的嗎?
實際上,正是由于缺少一套科學(xué)的IT系統(tǒng)評估體系,使得IT投資和收益沒有直接的算法,仍然受制于傳統(tǒng)的會計核算方法。IT系統(tǒng)的折舊費用,在財務(wù)表報上有詳細的記錄,而IT系統(tǒng)創(chuàng)造的無形資產(chǎn),如業(yè)務(wù)流程的改善、工作效率的提高、企業(yè)應(yīng)變能力的增強,以及產(chǎn)品組合的優(yōu)化等,卻無法寫進財務(wù)報表中。這使得IT的價值和CIO的價值,都沒能充分表現(xiàn)。
這種現(xiàn)象折射出的問題是:IT系統(tǒng)的真正價值還沒有進入人們的視野。
事實上,IT系統(tǒng)的間接或隱性的產(chǎn)出,已為諸多公司帶來巨大的競爭力。以知識管理為例,在我刊第27期《為什么石油公司總處于知識管理的前沿?》一文中,詳細描述了知識管理如何幫助石油公司維持和改進核心業(yè)務(wù)知識,來提高發(fā)現(xiàn)油田的成功率,減少煉油廠的維護檢修時間,提高建造加油站的速度等。而且,石油公司間的競爭已轉(zhuǎn)變?yōu)閷χR管理的應(yīng)用能力的競爭。
知識管理的例子,讓人們看到了IT系統(tǒng)的價值,對IT的投入也更加堅定更有信心。
當(dāng)然,企業(yè)家也要清醒地認識到,IT系統(tǒng)投資回報的顯現(xiàn)是一個長期的、持續(xù)的過程,對IT系統(tǒng)的回報應(yīng)有合理的預(yù)期。
CIO所背負的種種抱怨,其實伴隨著不同角色、不同崗位的人們對信息化建設(shè)的希望與失望、勇氣與風(fēng)險、清晰與混沌。從CIO遭遇到的問題入手,不失為認識和解決信息化過程中種種矛盾的一個角度。