“煤炭物資管理沙龍”系列報(bào)道
專訪昊華能源股份有限公司物資分公司經(jīng)理 張代富
[本網(wǎng)語(yǔ)]隨著第三屆“煤炭物資管理沙龍”落下帷幕,這個(gè)旨在于加強(qiáng)煤炭行業(yè)物資供應(yīng)企業(yè)的橫向管理經(jīng)驗(yàn)交流的沙龍?jiān)絹?lái)越受行業(yè)的關(guān)注,而這種“沙龍”模式也逐漸成為煤炭行業(yè)加強(qiáng)企業(yè)之間經(jīng)驗(yàn)交流提升管理水品的一種新興模式,“煤炭物資管理沙龍”會(huì)議取得的成果已經(jīng)應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中,企業(yè)通過(guò)提高管理水平、相互資源共享、聯(lián)合采購(gòu)等多個(gè)方面,起到了一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,煤炭網(wǎng)特此推出了煤炭物資管理沙龍的系列報(bào)道,對(duì)此特采訪了物流沙龍的發(fā)起人之一昊華能源股份有限公司物資分公司張代富經(jīng)理。
走進(jìn)昊華能源股份有限公司物資分公司,現(xiàn)代化廠區(qū)的設(shè)計(jì),著裝統(tǒng)一的企業(yè)員工在晨曦中已經(jīng)進(jìn)入了高效的工作狀態(tài),入微的企業(yè)迎賓禮儀,昊華能源股份有限公司物資分公司鮮明的企業(yè)文化形象和高效的管理風(fēng)格讓我們一行人員眼前一亮。近年來(lái)該公司在煤炭行業(yè)物資供應(yīng)企業(yè)中管理走在行業(yè)前列,尤其在物資采購(gòu)信息化管理方面取得顯著成果。本次采訪對(duì)象昊華能源股份有限公司物資分公司經(jīng)理張代富向我們介紹了“沙龍”的具體情況,拉開了本次
關(guān)于煤炭煤炭物資管理沙龍的系列采訪的帷幕。
煤炭網(wǎng)記者:
感謝張總在百忙中接受我們的采訪,請(qǐng)問(wèn)您當(dāng)初發(fā)起設(shè)立煤炭物資管理沙龍的初衷是什么?
張總:
這要追溯到97年,煤炭工業(yè)在經(jīng)歷1997年下半年至2000年三年多的特殊困難時(shí)期,“困難時(shí)期”各煤炭企業(yè)物資采購(gòu)工作開展空前的困難,往往需要在資金不到位的情況去組織物資采購(gòu),整個(gè)行業(yè)的企業(yè)工作重心在于如何把物資組織回來(lái)。2001年煤炭行業(yè)開始走出低谷,煤炭經(jīng)濟(jì)回升;2002年步入快速增長(zhǎng)周期,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量不斷提高;2003年,煤炭產(chǎn)銷兩旺,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)均創(chuàng)造了歷史最高水平;2007年以來(lái),煤炭行業(yè)繼續(xù)快速發(fā)展,呈現(xiàn)出良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。各煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)管理方面的工作重心越來(lái)越注重管理水品的提高。由于煤炭部解散后,煤炭物流領(lǐng)域內(nèi)的管理規(guī)范職能弱化,行業(yè)內(nèi)部無(wú)固定交流渠道,而各煤炭企業(yè)均存在管理水品提高的缺口。在昊華、開灤、淮南、峰峰四個(gè)集團(tuán)的物流企業(yè)在私下走訪過(guò)程中,達(dá)成一個(gè)共識(shí)就是開展企業(yè)之間橫向管理經(jīng)驗(yàn)交流,相互借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),通過(guò)提高管理水品抓企業(yè)效益。
“煤炭物資管理沙龍”應(yīng)勢(shì)而生!吧除垺倍ㄎ辉谄髽I(yè)之間管理層面上的交流,沙龍的宗旨是“資源共享、文化融合,理念溝通,管理提高”。第一屆“沙龍”,在06年4月14日由昊華在京西龍泉賓館組織舉辦,每次沙龍的舉辦形式,都會(huì)選擇一個(gè)行業(yè)內(nèi)較為關(guān)注的主題。代表們除了介紹自己企業(yè)的管理亮點(diǎn),還要做主題發(fā)言。比如第一屆的主題是物流倉(cāng)儲(chǔ)配送。本次的主題是資源共享、聯(lián)合采購(gòu)。在交流的過(guò)程中達(dá)成的一定共識(shí)。并且為企業(yè)和企業(yè)間搭建一個(gè)平臺(tái),取長(zhǎng)補(bǔ)短、互通有無(wú)。
煤炭網(wǎng)記者:請(qǐng)您就目前沙龍取得的具體成績(jī)介紹一下?我們了解到在第三屆全國(guó)煤炭供應(yīng)系統(tǒng)管理沙龍論壇主題會(huì)上,您提出了聯(lián)合采購(gòu)、信息共享的創(chuàng)新闡述,請(qǐng)您具體的談一下您的構(gòu)想.
張總:
在取得成績(jī)方面,通過(guò)這幾次會(huì)議交流,我們也得到一個(gè)共識(shí):“管理上出的效益往往大于采購(gòu)時(shí)出的效益”。舉一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子:煤炭設(shè)備在采購(gòu)的時(shí)候,都會(huì)有3% 隨機(jī)配件,就拿最近鄂爾多斯采購(gòu)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),采購(gòu)的額度是在8個(gè)億左右,隨即贈(zèng)送配件價(jià)值約2400萬(wàn),但是由于隨即配件不進(jìn)入正式的物資管理系統(tǒng)的,丟失、損壞的現(xiàn)象就比較嚴(yán)重。如果不要隨機(jī)附件,獨(dú)采購(gòu)使這部分配件有了管理,可以減少近千萬(wàn)元的損失,要說(shuō)取得成績(jī),通過(guò)管理水品的提升,直接促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,這就是“沙龍”取得的實(shí)際成績(jī)。目前我們的沙龍會(huì)員單位,已經(jīng)發(fā)展到12個(gè)煤炭企業(yè),無(wú)論從地域分布上、還是采購(gòu)金額上,都是非常有代表性的。
第三屆沙龍的主題是資源共享、聯(lián)合采購(gòu),聯(lián)合采購(gòu)首先是通過(guò)聯(lián)合采購(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本增加企業(yè)效益的好事。要做到聯(lián)合采購(gòu),需要解決的問(wèn)題還是很多的,真實(shí)實(shí)現(xiàn)聯(lián)合采購(gòu),需要共同探討達(dá)成過(guò)程的一個(gè)共識(shí),下半年期間,我們可能會(huì)籌劃采用一種電纜嘗試性進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),作為嘗試,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更好的總結(jié)。
煤炭網(wǎng)記者:張總您就煤炭物流企業(yè)信息化領(lǐng)域的發(fā)展情況以及昊華都信息化方面做了哪些工作?
張總:
煤炭物流企業(yè)的信息化目前還是很普遍的,物流沙龍的12家會(huì)員企業(yè),在信息化管理上都是比較先進(jìn)的,硬件配置方面很多企業(yè)已經(jīng)非常高了,軟件主要是財(cái)務(wù)、物流、倉(cāng)儲(chǔ)、辦公自動(dòng)化、企業(yè)網(wǎng)站等方面。作為昊華能源,更是很早就意識(shí)到信息化、自動(dòng)化的重要性。目前在信息化方面做了大量的工作。舉例說(shuō)從昊華物資網(wǎng)站登陸以后,所有供應(yīng)商根據(jù)自己的授權(quán)帳號(hào)可以在線查詢業(yè)務(wù)往來(lái)的數(shù)據(jù),所有業(yè)務(wù)往來(lái)數(shù)據(jù),交易記錄、結(jié)算金額、全部可以下載,票據(jù)往來(lái)等實(shí)現(xiàn)電子查詢。在物資倉(cāng)儲(chǔ)方面,一旦物資儲(chǔ)備達(dá)到安全儲(chǔ)備量的下限,系統(tǒng)自動(dòng)可以將我們的庫(kù)存情況,通過(guò)手機(jī)短信,自動(dòng)發(fā)到供應(yīng)商的銷售員的手上,供應(yīng)商按照需求補(bǔ)貨,完全實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,昊華在信息化方面一直是走在行業(yè)前列。
煤炭網(wǎng)記者:最后請(qǐng)張總談一下對(duì)煤炭物資管理沙龍的展望?
張總:具體工作方面物流沙龍準(zhǔn)備在下一階段有幾個(gè)工作要開展,一個(gè)是籌備沙龍的外部網(wǎng)站,二是我們準(zhǔn)備做一次商務(wù)談判的培訓(xùn),擬邀請(qǐng)人民大學(xué)的黃衛(wèi)平教授做講授,三是根據(jù)實(shí)際情況,籌劃一次某一型號(hào)的電纜做聯(lián)合采購(gòu)。煤炭物資管理沙龍的今后發(fā)展望,圍繞“資源共享、文化融合,理念溝通,管理提高”的宗旨不斷探索,為促進(jìn)行業(yè)發(fā)展管理規(guī)范、管理經(jīng)驗(yàn)交流做更多貢獻(xiàn)。
[編后語(yǔ)]
這次采訪的過(guò)程中,張總談到了煤炭行業(yè)物流領(lǐng)域的發(fā)展形勢(shì)和“煤炭物資管理沙龍”,的工作進(jìn)展情況。讓我們深切地感受到一個(gè)煤炭物資供應(yīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的管理風(fēng)采和充滿活力的昊華能源股份有限公司物資分公司深厚的企業(yè)文化底蘊(yùn)。同時(shí)也祝愿“煤炭物資管理沙龍”越辦越好,促進(jìn)煤炭物流企業(yè)不斷提高企業(yè)管理水平,為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。為煤炭物流領(lǐng)域未來(lái)的行業(yè)發(fā)展藍(lán)圖,必將劃上濃重的一筆。同時(shí)也客觀的反映出煤炭行業(yè)在組織管理、協(xié)調(diào)發(fā)展、行業(yè)規(guī)范方面需要加強(qiáng)的事實(shí),希望今后,在煤炭行業(yè)物資供應(yīng)領(lǐng)域以外的各領(lǐng)域會(huì)越來(lái)越多的實(shí)用“沙龍”,為煤炭行業(yè)健康發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
附:昊華能源股份有限公司物資分公司介紹:
北京昊華能源股份有限公司由京煤集團(tuán)發(fā)起成立的股份制公司,所屬的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位有木城澗煤礦、大安山煤礦、長(zhǎng)溝峪煤礦等;年產(chǎn)銷量?jī)?yōu)質(zhì)無(wú)煙煤600余萬(wàn)噸,北京昊華能源股份有限公司物資分公司負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、建設(shè)所需設(shè)備、材料、油脂、化工、建材、配件、電線電纜、軸承、標(biāo)準(zhǔn)件等物資的采購(gòu)、結(jié)算、付款業(yè)務(wù),是北京昊華能源股份有限公司材料采購(gòu)的職能部門。物資分公司近年來(lái)取得了04、05、06年度“北京市第二十屆企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果”一等獎(jiǎng)等榮譽(yù)。
煤炭網(wǎng)編輯:池涌、魏娜
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