ISO9000族質(zhì)量管理體系國際標準,總結(jié)了當代世界質(zhì)量管理領域的成功經(jīng)驗,應用當前先進的管理理論,以簡單明確的標準的形式向世界推薦了一套實用的管理方法模式。它不受具體的行業(yè)或經(jīng)濟部門的限制,可廣泛適用于各種類型和規(guī)模的組織,在國內(nèi)和國際貿(mào)易中促進相互理解和信任。實施ISO9000族標準,可以促進企業(yè)質(zhì)量管理體系的改進和完善,對提高企業(yè)的管理水平能起到良好的作用。
6σ管理法因通用電器公司的傳奇人物杰克·韋爾奇的介紹而名揚企業(yè)界。作為一種組織質(zhì)量管理體系,它曾經(jīng)幫助世界上的眾多頂尖公司節(jié)省數(shù)百萬美元,并使其顧客得到極大滿足。它不是一種與具體方法和戰(zhàn)略聯(lián)系在一起的商業(yè)時尚,而是一個能提高業(yè)務領導能力和績效的靈活系統(tǒng),它建立在許多其他以往最先進的管理理念和實踐基礎上,但它不是一種理論,而是一種實踐,為企業(yè)持續(xù)成功和建立新結(jié)構(gòu)提供了一種實踐方法。
然而面對6σ管理與ISO9000族,究竟選擇哪一個,似乎又成了令一些企業(yè)領導人迷惑的難題,事實上,6σ管理與ISO9000族管理并不矛盾,本文擬從以下幾個角度說明這個問題。
一、重視顧客
任何組織(工業(yè)、商業(yè)、服務業(yè)或行政組織)均提供滿足顧客要求和期望的產(chǎn)品(軟件、硬件、流程性材料、服務或它們的組合)。若沒有顧客,組織將無法生存。因此,任何一個組織均應始終關(guān)注顧客,將理解和滿足顧客的要求作為首要工作考慮,并以此安排所有活動。
ISO9000族八項質(zhì)量管理原則的第一條就是“以顧客為關(guān)注焦點”,意即組織應當理解顧客當前和未來需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。這意味著組織將會采取如下活動:調(diào)查、識別并理解顧客的需求和期望;確保組織的目標與顧客的需求和期望相結(jié)合;確保在整個組織內(nèi)溝通顧客的需求和期望;測量顧客滿意度并根據(jù)結(jié)果采取相應的活動和措施;系統(tǒng)地管理好與顧客的關(guān)系。6σ管理要求“對顧客真正的關(guān)注”,在6σ管理法里,對顧客的關(guān)注是最重要的事情。例如:6σ管理法績效的評估首先就從顧客開始,定義顧客需求要收集顧客數(shù)據(jù),制定“顧客反饋”戰(zhàn)略,建立績效指標并制定需求說明,分析并對顧客需求排序;6σ管理改進的程度是用其對顧客滿意度和價值的影響定義的。
二、領導作用
領導是影響個人和集體行為以達到組織目標的一種過程,而領導者則是指那些既具有影響他人的能力又具有管理職權(quán)的人,領導者和領導行為對于實現(xiàn)組織目標、甚至組織本身成敗存亡有決定作用。組織領導者的作用體現(xiàn)在能否將組織的運作方向與組織宗旨統(tǒng)一,使其一致,并創(chuàng)造一個全體員工能否充分參與實現(xiàn)組織目標的內(nèi)部氛圍和環(huán)境。
ISO9000要求領導者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向,創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標的內(nèi)部環(huán)境,具體說就是要為組織的未來描繪清晰的遠景,確定富有挑戰(zhàn)性的目標;在組織的所有層次上建立價值共享、公平公正和道德倫理觀念;為員工提供所需的資源和培訓,并賦予其職責范圍內(nèi)的自主權(quán)。6σ管理實施的基調(diào)和方向要由領導者設定,這意味著他們對6σ管理的實施進程有著無可比擬的主要影響:形成一個強有力的理念;實施中的計劃和積極參與;前景設想——建立“推廣6σ管理計劃”;成為強有力的支持者;使自己及其他人具有責任感,如教練、黑帶大師、黑帶、綠帶等各司其職。
三、 過程/流程管理模式
自從質(zhì)量運動萌芽以來,有許多“改進模型”應用于各種流程中,大部分都是基于PDCA循環(huán),這是戴明關(guān)于管理過程運行的模型,它把一個管理過程分解為P計劃、D(實施)、C(檢查)、A(改進)四個階段,依次進行,周而復始,形成一個管理的閉環(huán),使管理不斷改善,ISO9000族就是遵循這一管理模型,努力實現(xiàn)管理的持續(xù)改進。6σ管理法的改進模型D(定義)M(評估)A(分析)I(改進)C(控制)與其他許多改進方法一樣,是建立在PDCA循環(huán)的基礎上,同時,6σ管理管理在流程改進和流程設計/再設計中也使用這種方法。
四、基于事實的管理
管理的實質(zhì)是決策,決策是一個在行動前選擇最佳行動方案的過程。決策作為過程就應有信息或數(shù)據(jù)輸入,決策過程的輸出即決策方案是否理想,取決于輸入的信息和數(shù)據(jù)以及決策活動本身的水平。當輸入的信息和數(shù)據(jù)足夠且可靠,即能正確地反映事實,則為決策方案奠定了重要的基礎;谑聦嵉臎Q策方法的優(yōu)點在于:決策是理智的,增強了依據(jù)事實證實過去決策的有效性的能力,也增強了評估、挑戰(zhàn)和改變判斷與決策的能力。
ISO9000族八項質(zhì)量管理原則的第七條為“基于事實的決策方法”,這要求組織采取如下活動:確保數(shù)據(jù)和信息足夠精確和可靠;讓數(shù)據(jù)/信息需要者能得到數(shù)據(jù)/信息;基于事實分析,權(quán)衡經(jīng)驗與直覺,做出決策并采取措施。6σ管理強化了“事實管理”的概念,把對它的理解推想了一個新的層次:首先從澄清什么是業(yè)務績效標準化的關(guān)鍵手段著手,接著使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析方法來構(gòu)筑對關(guān)鍵變量和最優(yōu)目標的理解。通俗地講,6σ管理在支持以事實為基礎的決策時,首先要求決策回答以下兩個問題:
(1)什么是真正需要的數(shù)據(jù)/信息?
(2)怎么使用這些數(shù)據(jù)/信息才能使收益最大化?
綜合以上幾個方面的對比分析,可以看出6σ管理與ISO9000族無論經(jīng)營觀念還是管理體系,亦或是管理決策上,二者都不矛盾。對于具體的企業(yè),如何在二者中做出選擇,我個人認為“魚與熊掌最好兼得”。首先應該看到組織取得ISO9000認證是一種趨勢,但通過ISO9000認證只能證明組織已經(jīng)具備保證本組織生產(chǎn)或提供服務達到國際基本標準的能力,但能否長期保持下去,還需組織采用一些有效的質(zhì)量管理方法,以確保組織質(zhì)量得到持續(xù)改進,而6σ管理就是一種非常優(yōu)秀的方法,可以說二者是互相補充的。因此,對于企業(yè)來說,應依據(jù)ISO9000標準建立管理體系,加強組織質(zhì)量管理,取得認證,進而實施6σ管理,繼續(xù)推進和加強質(zhì)量管理,如此,才能在日趨激烈的市場競爭中做到游刃有余。 |