今年以來,棗礦集團新安煤礦全面創(chuàng)新內(nèi)部市場化管理,自主研發(fā)了“六個一次成型”內(nèi)部市場管理系統(tǒng),構(gòu)建了內(nèi)部市場化運作平臺,通過整和內(nèi)部市場業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程,改“作坊式” 運作為集約化管理,簡化了工序和環(huán)節(jié),提高了經(jīng)濟運行質(zhì)量和效率,促進了企業(yè)經(jīng)營管理水平的整體提升。 過去,職工的工資審批、材料的稽核以及利潤的內(nèi)部核算和財務(wù)核算都要通過一道道人工來操作完成,既浪費了人力、物力和財力,又降低了工作效率。為徹底改變這種低效率、高成本、環(huán)節(jié)多的操作方式,該礦根據(jù)內(nèi)部市場化運作的特點,整和內(nèi)部市場業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程,進行企業(yè)內(nèi)部流程再造,開發(fā)研制了“六個一次成型”市場化管理系統(tǒng),實現(xiàn)了精細化管理與立體化考核。 ——日薪日清一次成型。即職工工資的錄入、計算、分析、做帳、審批、打印到發(fā)放一次成型。過去,核算員手工做賬需花費1-2天時間,并且消耗大量的復(fù)寫紙,既不利于工資分析,也不利于工資部門審批。采用日薪日清市場化管理軟件后,甩掉了手工做賬,核算員只需將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入微機,每個單位和每個人的工資便會自動生成。工資審批部門則可以通過軟件共享,同步對工資進行審批,審批合格后統(tǒng)一打印和發(fā)放,減少了紙張的浪費,大大提高了工作效率。 ——材料管理一次成型。通過內(nèi)部市場材料管理系統(tǒng),實現(xiàn)月度材料計劃的網(wǎng)上編制、計劃審批、領(lǐng)料申請、審批及材料費用考核等,通過涵蓋全礦的各財務(wù)科目的年度、月度預(yù)算編制,實現(xiàn)了各項成本費用的全面預(yù)算管理和成本實時監(jiān)控,并通過指標數(shù)、考核數(shù)、發(fā)生數(shù)等對比與核算,實現(xiàn)了精細化管理與立體考核。 ——“四金”提取一次成型。勞動保險金的管理,關(guān)系到全體員工的切身利益。傳統(tǒng)的做法是每年底工資部門對每個人全年工資進行手工統(tǒng)計,然后由工資部門統(tǒng)一匯總再按國家規(guī)定比例計算每個人的勞動保險金,整個工作過程需要10天甚至半個多月。采用市場化管理軟件后,年底微機自動計算每個人的工作總額,軟件則自動生成每個人的勞動保險金,整個工作過程僅需1天即可完成,非?旖莺蜏蚀_。 ——工資管理一次成型。傳統(tǒng)的做法財務(wù)人員根據(jù)工資部門審批的工資獎金進行手工匯總后,再按財務(wù)規(guī)定的科目進行財務(wù)處理,做會計憑證。采用市場化管理軟件后,微機統(tǒng)一對各單位工資獎金進行匯總,自動生成每個單位工資收入總數(shù),并且按照財務(wù)規(guī)定科目自動生成分配明細表,既減少了中間環(huán)節(jié),又便于審批和發(fā)放。 ——電力統(tǒng)計分配與財務(wù)一體核算成型。強化井上下用電管理是節(jié)能降耗的重要環(huán)節(jié)。為達到節(jié)電、降耗、增效的目標,每月的電力分配由水電辦公室在盤點電力后,將準確電量數(shù)據(jù)輸入到電力統(tǒng)計分配系統(tǒng),由軟件自動形成電力匯總表等各種電力報表,所生成的電力報表直接被財務(wù)所用,財務(wù)不用再對電力進行核算。因此,有效解決了人工抄表的種種弊端,提高了數(shù)據(jù)的準確度及工作效率,有效堵塞了漏洞。 ——內(nèi)部經(jīng)營成果核算與財務(wù)核算一次成型對接。過去,在經(jīng)營管理上,內(nèi)部核算和財務(wù)核算實為兩張皮,月底經(jīng)營成果無法科學的、準確的預(yù)計。采用市場化軟件后,內(nèi)部市場的數(shù)據(jù)同財務(wù)數(shù)據(jù)從時間上界定統(tǒng)一,數(shù)據(jù)可共享,形成了內(nèi)部核算和財務(wù)核算的“無縫隙”對接,當天的利潤額自動計算生成,月底便可知道當月利潤額,做到經(jīng)營成果的日清日結(jié)。
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