殼牌在145個(gè)國家有著11.9萬名雇員,而默頓領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)只有300人,因?yàn)榛镜呢?cái)務(wù)處理職能已經(jīng)外包了,F(xiàn)在,殼牌在印度、馬來西亞、蘇格蘭都設(shè)有外包的會(huì)計(jì)中心,負(fù)責(zé)處理所在區(qū)域的日常性會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而設(shè)在菲律賓馬尼拉的會(huì)計(jì)中心則負(fù)責(zé)處理美國的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。每天,他們都會(huì)觀察各地的利率情況,以確定是否將一個(gè)區(qū)域的富余資金轉(zhuǎn)到其他區(qū)域,從而降低公司總體的財(cái)務(wù)成本。如果沒有強(qiáng)大的IT系統(tǒng)的支持,要實(shí)現(xiàn)這些職能根本是不可想像的。默頓的一番話得到國內(nèi)同仁的認(rèn)同。華潤集團(tuán)CFO蔣偉對(duì)信息技術(shù)給財(cái)務(wù)模式帶來的改變也是深有體會(huì),“未來財(cái)務(wù)一個(gè)非常重要的方面,就是IT,IT永遠(yuǎn)改變了我們的財(cái)務(wù)。”由于采用了先進(jìn)的IT系統(tǒng)和實(shí)行共享服務(wù),多元化的華潤集團(tuán)的總部只有25名財(cái)務(wù)人員。也許正是高效率的信息系統(tǒng)解放了企業(yè)財(cái)務(wù)人員,使他們從瑣碎繁雜的日常性事務(wù)中解脫出來。而一些優(yōu)秀CFO也的確越來越“不務(wù)正業(yè)”了,他們開始承擔(dān)許多并非傳統(tǒng)財(cái)務(wù)意義上的職能。
信息主管與殼牌的情況有所不同,很多國內(nèi)企業(yè)往往把CIO和CFO的職能集于一身。在《IT經(jīng)理世界》雜志社主辦的“2004年中國優(yōu)秀CIO評(píng)選”活動(dòng)中,前50名獲獎(jiǎng)?wù)呃,有幾位比較特殊的CIO,他們是百安居中國CFO張儉、萬科財(cái)務(wù)總監(jiān)王文金、深圳得潤電子股份有限公司財(cái)務(wù)中心主任王立山。與別的CIO不同,他們名片上注明的頭銜都是“CFO”或者“財(cái)務(wù)總監(jiān)”。在考慮公司的諸多風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,張儉已經(jīng)把IT風(fēng)險(xiǎn)放在了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的前面。“IT這一塊的風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)際上是整個(gè)企業(yè)的命脈所在,現(xiàn)在財(cái)務(wù)都已經(jīng)邊緣化了,IT才是主導(dǎo)。如果現(xiàn)在我們公司的SAP系統(tǒng)宕掉的話,整個(gè)公司根本就無法運(yùn)作了,也包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)。”張儉的話也算是實(shí)事求是,在采用了大量IT系統(tǒng)的跨國公司中,如果沒有IT系統(tǒng)的協(xié)助,財(cái)務(wù)管理真的是寸步難行。在飛利浦中國公司,CFO梁煒寧這幾年來也一直在負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目,就是將飛利浦獨(dú)資以及合資的幾十家公司的信息系統(tǒng)整合起來,因?yàn)橹挥性谝粋(gè)可以共享的信息技術(shù)平臺(tái)上,企業(yè)的運(yùn)營管理才能更加高效。早在上個(gè)世紀(jì)60年代,美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)就認(rèn)定“會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)”。
近年來,隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,特別是ERP等管理軟件的普及,企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)和銷售、采購、物流等完全聯(lián)系在一起了,甚至已經(jīng)形成了相互依賴,這其實(shí)對(duì)于廣大的財(cái)務(wù)人員是一個(gè)很大的威脅。清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授于增彪認(rèn)為:與IT結(jié)合以后,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)化成了“傻瓜相機(jī)”,從而使得泛會(huì)計(jì)化趨勢(shì)(非會(huì)計(jì)人員做的正是過去會(huì)計(jì)人員的工作)與非會(huì)計(jì)化趨勢(shì)(會(huì)計(jì)人員做的工作不像會(huì)計(jì))并存;同時(shí),會(huì)計(jì)人才也會(huì)出現(xiàn)兩極分化,操作性的工作也許中專畢業(yè)生就能夠勝任,而CFO等高層的財(cái)務(wù)管理人員則需要同時(shí)具備IT和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的豐富經(jīng)驗(yàn)。而且,具備了IT管理技能的CFO往往還能夠更上一層樓。順馳前財(cái)務(wù)總監(jiān)汪浩就經(jīng)歷了這么一條上升曲線。在汪浩就任財(cái)務(wù)總監(jiān)的時(shí)候,整個(gè)公司對(duì)于資金的管理還是相當(dāng)粗放的,而當(dāng)時(shí)順馳的業(yè)務(wù)還局限于天津一個(gè)城市,問題也不是特別明顯。當(dāng)2003年順馳在全國四處拿地的時(shí)候,現(xiàn)金流的管理就成了一個(gè)大問題。通過采用IT技術(shù),汪浩將公司的現(xiàn)金流從一月一報(bào)縮短到了一日一報(bào),通過各分公司之間的余缺調(diào)劑,順馳挺過了最難熬的時(shí)期,實(shí)現(xiàn)了全國的布局。而汪浩也步步高升,從財(cái)務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總裁到總裁,現(xiàn)在34歲的他已經(jīng)成為順馳的董事局主席。而對(duì)于一些國內(nèi)企業(yè)來說,CFO兼任CIO還有其特殊原因。雖然很多國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了IT系統(tǒng)的重要性,但是由于原來的基礎(chǔ)太薄弱,往往需要重新建立一套系統(tǒng),而這會(huì)影響到很多人的位置,必然會(huì)遇到非常大的阻力。這個(gè)時(shí)候,就需要找出一個(gè)級(jí)別足夠高、對(duì)IT足夠精通的高層來強(qiáng)力推動(dòng)。由于財(cái)務(wù)電算化往往是這些企業(yè)最早普及的一個(gè)IT系統(tǒng),因此CFO往往就成了CIO的不二人選?(jī)效主管國內(nèi)的大部分公司一般都把績(jī)效管理當(dāng)作是人力資源部的事情。對(duì)此,海波龍(Hyperion)公司CFO David Odell有自己的不同看法:“績(jī)效考核是要與實(shí)現(xiàn)公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系的,這就需要CFO負(fù)很大的責(zé)任。因此,績(jī)效考核一般應(yīng)該由人力資源部門和財(cái)務(wù)部門合作完成。當(dāng)然,在我們公司,CFO是處于主導(dǎo)地位的。”
上海國家會(huì)計(jì)學(xué)院CFO研究中心副主任鄭傳州也有同感,“說到底,價(jià)值管理是CFO的核心職能。國內(nèi)傳統(tǒng)上把績(jī)效管理放在人力資源上,但實(shí)際上應(yīng)當(dāng)由CFO起主導(dǎo)作用。”東軟集團(tuán)副總裁兼CFO王莉就有這方面的經(jīng)歷。1996年,東軟還只有200人,現(xiàn)在已經(jīng)擴(kuò)展到6200人,即使在前幾年軟件業(yè)不太景氣的時(shí)候,東軟也招了2000多人。東軟從事的是軟件服務(wù)業(yè),這個(gè)行業(yè)人員密集,而且知識(shí)層次較高,比制造企業(yè)更難管理。王莉的辦法就是把績(jī)效考核和預(yù)算管理有效地結(jié)合起來。東軟的績(jī)效考核首先是從合同考核做起的,然后到回款、回款利潤、可控利潤,最后過渡到KPI和平衡計(jì)分卡。王莉?yàn)?0多個(gè)分支機(jī)構(gòu)和50多家二級(jí)公司建立了一套基于管理會(huì)計(jì)體系的“虛擬報(bào)表”,同時(shí)建立了一套評(píng)估體系。她將各公司按照業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行細(xì)分,確定業(yè)務(wù)板塊的系數(shù),然后確定各公司在每一個(gè)業(yè)務(wù)板塊的發(fā)展?fàn)顩r和系數(shù),同時(shí)根據(jù)年度預(yù)算制定各業(yè)務(wù)板塊的預(yù)計(jì)獎(jiǎng)金額度,最后匯總各公司在所有業(yè)務(wù)板塊的系數(shù),得出每個(gè)公司總的獎(jiǎng)金額度,由財(cái)務(wù)部實(shí)施控制。這套以業(yè)務(wù)為中心的績(jī)效考核制度收到了很好的效果,東軟的人員流失率在軟件行業(yè)中一直處于較低的水平。“把每個(gè)人都當(dāng)作一種資源來管理,我們老說數(shù)字化,首先要知道哪一個(gè)人怎么樣,然后不斷地來改進(jìn)。”王莉說。當(dāng)然,一開始王莉在推動(dòng)這套價(jià)值管理體系的時(shí)候也遇到了很大的困難──銷售人員認(rèn)為財(cái)務(wù)就是管記賬的,怎么會(huì)管到他們的獎(jiǎng)金頭上了。為此,王莉沒少在公司里宣講她的價(jià)值管理理論。在做集團(tuán)2005年戰(zhàn)略工作報(bào)告的時(shí)候,她給大家畫了一幅畫,把公司比作一個(gè)果園,管理者是農(nóng)夫,資金和資源是肥料,員工是樹,種樹的目的是為了結(jié)果實(shí)。樹開花了就好比是市場(chǎng)份額,但開花并不一定能夠結(jié)果,有可能由于外面的暴風(fēng)雨把這個(gè)果實(shí)吹掉了。因此,公司的管理必須圍繞果實(shí)(結(jié)果)來進(jìn)行。王莉簡(jiǎn)單明了的描述給大家留下了深刻的印象。
首席聚焦官20世紀(jì)90年代建立的北京國家會(huì)計(jì)學(xué)院建院初期的目的是要成為“注冊(cè)會(huì)計(jì)師”的培訓(xùn)中心,2000年以后,培訓(xùn)工作逐漸向CFO轉(zhuǎn)變,目前40%的培訓(xùn)項(xiàng)目與CFO有關(guān)。這在某種程度上說明了財(cái)務(wù)人員的職能正在發(fā)生轉(zhuǎn)變。作為公司的CFO,是現(xiàn)代公司里面最重要、最具有價(jià)值的頂尖的管理職位之一,是一個(gè)穿插在金融市場(chǎng)操作和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理之間的舉足輕重的角色,毫無疑問,他們必須具備多方面的管理能力。華碩CFO李祖堯曾經(jīng)有過一段傳奇經(jīng)歷。幾年前他從臺(tái)灣到內(nèi)地出差,正趕上華碩蘇州工廠的主管掛冠而去,一時(shí)派不出人的總部就讓他暫時(shí)代理一下。誰知道李祖堯拿出了做財(cái)務(wù)的那股子勁頭,雖然一開始對(duì)工廠制造一竅不通,卻事必躬親,一點(diǎn)一點(diǎn)兒地?fù)。做?cái)務(wù)的他很快發(fā)現(xiàn)工廠最大的成本是外部采購,于是要求下面集中采購,同時(shí)要貨比三家。有一次他注意到一種用來夾連接器的夾子的價(jià)格比其他供應(yīng)商的產(chǎn)品要貴整整一倍,就問采購員是怎么回事,采購員回答說他買的那種夾子的彈簧鐵片是特殊加工的,比便宜的那種使用壽命要長兩倍。李祖堯質(zhì)問:“有誰用法拉利拉貨的?”于是馬上換成便宜的夾子。就這么“摳”了半年,不但成本降下來了,而且工廠也井井有條,于是就“轉(zhuǎn)正”當(dāng)上了廠長。臺(tái)灣那邊的CFO也當(dāng)著,只是每個(gè)月出報(bào)表的時(shí)候回去一下。在李祖堯的率領(lǐng)下,蘇州工廠從上千人的規(guī)模發(fā)展到了3萬多人,并占據(jù)了整個(gè)華碩生產(chǎn)量的2/3。清華大學(xué)經(jīng)管學(xué)院會(huì)計(jì)研究所副所長杜勝利也曾經(jīng)在大型國企中當(dāng)過總會(huì)計(jì)師,他深感國內(nèi)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理太欠缺非財(cái)務(wù)知識(shí)。杜勝利也在國家會(huì)計(jì)學(xué)院任課,在給中國石油總會(huì)計(jì)師班設(shè)計(jì)課程的時(shí)候,他和同事們特意增加了如管理經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)等非財(cái)務(wù)的課程,“這對(duì)將來從事高層管理工作的CFO們非常重要,你是地主的打法,還是資本家的打法?如果只想當(dāng)?shù)刂鳎簿蜎]有必要學(xué)這些課程了。”
當(dāng)然,要當(dāng)好CFO,有一種技能是不可或缺的,那就是溝通能力。原西安楊森中國公司CFO周啟平是一個(gè)非;钴S的人,在西安楊森工作的時(shí)候,每到周末他必定請(qǐng)他的客戶經(jīng)銷商們吃飯,進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)感情。他在的那些年,西安楊森在中國的眾多制藥公司中迅速崛起,成為外資中的第一品牌。“我經(jīng)常在想,為什么公司花那么多錢養(yǎng)我這個(gè)酒囊飯袋?”周啟平笑著說,“CFO也要有人脈,我要上面有人,下面有人,左邊有人,右邊也有人,事情就好辦了。”“我想把首席財(cái)務(wù)官改成首席聚焦官(Chief Focus Officer),好的CFO應(yīng)當(dāng)推動(dòng)企業(yè)時(shí)刻關(guān)注發(fā)展的焦點(diǎn)。”華潤集團(tuán)的蔣偉總結(jié)道。他認(rèn)為,“首席聚焦官”應(yīng)該協(xié)助培育企業(yè)核心能力,建立獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。通過流程的建立,推動(dòng)企業(yè)關(guān)注業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系、市場(chǎng)選擇與定位和全球采購等業(yè)務(wù)焦點(diǎn)。
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